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Digitale Transformation

Wie können wir unsere Prozesse gewinnbringend digitalisieren?

Die digitale Transformation ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsprozesse durch gezielte Automatisierung und Optimierung effizienter zu gestalten. Durch die Integration der Microsoft-Power-Plattform, Azure und maßgeschneiderter Anwendungen wird eine präzise Anpassung an spezifische Anforderungen gewährleistet. Zusätzlich wird die Migration von Legacy-Systemen in die Cloud unterstützt, während moderne KI-Lösungen und umfassende BI-Integration für fundierte Entscheidungen sorgen.

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Detailleistungen

Digitale Transformation im Überblick

Prozessoptimierung durch Process Mining

Die Optimierung vorhandener Prozessabläufe mittels Process Mining beinhaltet eine Reihe gezielter Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessverbesserung. Zunächst werden Stakeholder-Workshops durchgeführt, um Geschäftsprozesse zu identifizieren, die Potenzial für Optimierungen bieten. Anschließend erfolgt eine detaillierte Analyse der bestehenden Prozesse, mit besonderem Fokus auf die Optimierung der Prozesslaufzeiten. Dabei werden auch Logdateien ausgewertet, um versteckte Ineffizienzen aufzudecken. Zur weiteren Prozesssteuerung werden Schnittstellen entwickelt oder automatisierte Workflows implementiert, die den optimierten Ablauf nachhaltig unterstützen.

Erweiterung der Prozessintelligenz

Die Erweiterung der Prozessintelligenz durch die Integration in Cloud KI-Lösungen umfasst mehrere gezielte Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Automatisierung. Ein zentraler Bestandteil ist das Endanwender-Training für Copilot in Microsoft 365, das die Anwendenden befähigt, KI-gestützte Funktionen effektiv zu nutzen. Zudem wird die intelligente Dokumentenverarbeitung mittels AI Builder in der Power-Plattform eingeführt, um Dokumente effizienter zu verwalten und zu verarbeiten. Ergänzend dazu erfolgt die Erweiterung von Anwendungen durch die Integration von Azure AI Services, die fortschrittliche KI-Funktionalitäten bereitstellen und die Prozessabläufe weiter optimieren.

Entwicklung von Schnittstellen

Die Entwicklung von Schnittstellen zur Verbindung verschiedenster Datenquellen ermöglicht eine effiziente Konsolidierung in BI-Szenarien oder Anwendungen. Dazu gehört die Entwicklung eigener Konnektoren, um zusätzliche Lösungen anzubinden und Daten nahtlos zu integrieren. Zur Erweiterung vorhandener Funktionalitäten werden APIs in Azure Functions entwickelt, die eine flexible und skalierbare Datenverarbeitung ermöglichen. Außerdem wird die Integration von Identitätsanbietern realisiert, um sichere und benutzerfreundliche Authentifizierungsprozesse zu gewährleisten. Schließlich wird die Verwaltung von On-Premise-Anbindungen in hybriden Gesamtstrukturen sichergestellt, um eine reibungslose Verbindung zwischen lokalen und cloudbasierten Systemen zu gewährleisten.

Entwicklung von Anwendungen

Die Entwicklung von Anwendungen auf Basis der Microsoft-Power-Plattform zielt darauf ab, bisher papiergestützte oder auf einfachen Excelmappen basierende Geschäftsprozesse in eine digitale Form zu überführen. Zu Beginn werden Workshops zur Anforderungsanalyse durchgeführt, um die spezifischen Bedürfnisse der Anwender*innen zu identifizieren. Darauf aufbauend erfolgt die Entwicklung von Canvas- oder modellgesteuerten Apps, die passgenau auf diese Anforderungen zugeschnitten sind. Parallel dazu werden Poweruser befähigt, die Power-Plattform sicher und effektiv zu nutzen. Schließlich werden Pipelines für den App-Lebenszyklus etabliert, um eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Wartung der Anwendungen sicherzustellen.

Microsoft-Power-Plattform

Die Detailleistung für die MS-Power-Plattform (Power Automate, Power Apps) beinhaltet zunächst die Beratung zum sicheren Einsatz der Power-Plattform im Unternehmen mit besonderem Augenmerk auf Governance-Richtlinien zur Sicherstellung von Sicherheit und Compliance. Zusätzlich entwickeln wir maßgeschneiderte Apps und befähigen die Maker im Unternehmen durch gezielte Schulungen und Unterstützung, um selbstständig Automatisierungen und Anwendungen zu erstellen.

Prozess

Unser Vorgehen im Bereich Digitale Transformation

Schritt 1 Zielsetzung
Analyse der Legacy-Systeme: Gründe für die Ablösung und Ziele der Transformation.
Schritt 2 Implementierung
Entwicklung einer neuen Lösung auf Basis moderner Technologien.
Schritt 3 Integration
Einspielen der neuen Komponenten bei den Kund*innen und Integration der vorhandenen Daten für die produktive Verwendung.
Schritt 4 Weiterentwicklung
Nachdem das Legacy-System abgelöst ist, können aufgrund der Flexibilität der verwendeten Plattformen weitere Automationen durchgeführt und Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden.

Im Fokus

Ist Ihr Unternehmen bereit für die digitale Zukunft?

Die digitale Transformation ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um im Wettbewerb bestehen zu können. In einem 30-minütigen Beratungsgespräch möchten wir Ihre individuellen Herausforderungen und Ziele im Kontext der Digitalisierung verstehen und gemeinsam mit Ihnen Potenziale für die erfolgreiche Transformation Ihres Unternehmens identifizieren.

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich unverbindlich mit unseren Digitalisierungsexperten auszutauschen.

Lassen Sie uns gemeinsam die Weichen für eine erfolgreiche digitale Zukunft Ihres Unternehmens stellen.

Kundencase

Digitalisierung der Versandabwicklung von Schiffsbaumaterial

„Die Digitalisierung unserer Versandabwicklung verlief dank der kompetenten Beratung und Umsetzung der hiko systems GmbH reibungslos. Der Servicegedanke stand stets an erster Stelle und alle unsere Vorstellungen und Anforderungen wurden berücksichtigt und smart umgesetzt. Unsere enorm großen Datenmengen wurden effizient strukturiert und verwaltet, was im Nachgang zu hohen Kosteneinsparungen führt. Das macht für mich den perfekten Service im Bereich Digitalisierung aus.  Das Team stand uns jederzeit mit innovativen Lösungsideen zur Seite.“

Siegfried Plickert // Stolze GmbH

Referenzen

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Leistungen

Was beschäftigt Sie noch?

Wie können wir unsere Prozesse gewinnbringend digitalisieren?
Wie schützen wir unser Unternehmen vor Hackerangriffen und Datenverlust?

Wie setzen wir die Microsoft-Cloud-Produkte am besten in unserem Unternehmen ein?

Dies ist ein kurzer Typoblindtext für die Kompetenzen

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