10. März 2021

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (DARMSTADT)

Seit über 10 Jahren entwickelt die hiko systems GmbH für ihre Kunden maximal zuverlässige IT-Lösungen auf professionellem Niveau. Das angebotene Spektrum umfasst neben standardisierten Netzwerken auch hochkomplexe Systeme. Der Arbeitsumfang reicht dabei von der effizienten Unterstützung kundeneigener IT-Abteilungen bis hin zur ganzheitlichen Planung, Einrichtung und Betreuung kompletter Infrastrukturen. Das Team der hiko systems GmbH kann auf seine langjährige Erfahrung und die langfristige Betreuung seiner Kunden aus diversen Branchen zurückgreifen. hiko systems setzt auf die systematische und kontinuierlich fachliche Weiterentwicklung aller Mitarbeiter sowie die konsequente Einbindung stets neuester Technologien. Seit 2017 ist die hiko systems GmbH Mitglied der R+S-Gruppe mit über 3.800 Mitarbeitern.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

 

Das erwartet Sie bei uns

Als Teil unseres Backoffice Teams gehören Sie zum Herzstück von hiko systems. Gemeinsam managen Sie alle Prozesse entlang unserer Wertschöpfungskette. Sie stehen in engem Kontakt zu unseren Kunden und sorgen zudem dafür, dass die Büro Organisation glatt läuft. Im Einzelnen sind damit folgende Aufgaben verbunden:

  • Betreuung der kompletten kaufmännischen Prozesse von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung
  • Abbildung aller Prozessschritte in unserem ERP System
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten, Verhandeln von Einkaufskonditionen sowie Durchführen von Bestellungen inkl. Überwachung der Lieferperformance
  • Ständige Überprüfung und Verbesserung der kaufmännischen Abläufe: Erarbeitung von Konzepten, Maßnahmen und Umsetzung dieser

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Einkauf, alternativ die Leidenschaft, sich in kaufmännische Prozesse und Systeme intensiv einarbeiten zu wollen
  • Erfahrungen in der Arbeit mit einem ERP System sind von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein wie auch strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • IT-Affinität sowie Souveränität in der Kommunikation
  • Kundenzufriedenheit als Maxime der täglichen Arbeit
  • Ausgeprägte „Hands on“-Mentalität und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

 

Unser Angebot an Sie

  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
  • Tolle Kollegen mit großem Teamgeist in einer gelebten Du-Kultur
  • Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
  • Persönliche und fachliche Herausforderungen mit eigenständigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräume mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Office Goodies von Kaffee bis hin zu gemeinsamen Events
  • Bike-Leasing 
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping) 
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung 

 

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ganz einfach per E-Mail.

Ihr Ansprechpartner: Sophia Binn
bewerbung@hiko-systems.de
+49 6151 967 25-0

 

Wir freuen uns auf Sie!